Μη έκδοση απόδειξης: πότε η μεταγενέστερη παράδοση σώζει από πρόστιμο;

Η ΔΕΔ επικύρωσε πρόστιμο 5.032,26 ευρώ σε κοσμηματοπωλείο για μη έκδοση απόδειξης λιανικής πώλησης ρολογιού αξίας 26.000 ευρώ. Ο ισχυρισμός της επιχείρησης ότι το αγαθό δεν είχε ακόμα παραδοθεί στον πελάτη κατά τη στιγμή του ελέγχου δεν έγινε δεκτός, επειδή δεν υπήρχε κανένα έγγραφο που να το αποδεικνύει.

Γιατί απορρίφθηκε ο ισχυρισμός περί μεταγενέστερης παράδοσης

Η λογική της φορολογικής αρχής είναι απλή: αν κατά τον έλεγχο το αγαθό δεν βρίσκεται στην επιχείρηση, τεκμαίρεται ότι έχει ήδη παραδοθεί. Για να ανατραπεί αυτό το τεκμήριο, η επιχείρηση πρέπει να έχει στα χέρια της αποδεικτικά στοιχεία που να δείχνουν ότι η παράδοση δεν έχει ακόμα πραγματοποιηθεί. Η ΔΕΔ έκρινε ότι τέτοια στοιχεία δεν προσκομίστηκαν.

Ποια έγγραφα αρκούν για να αποδειχθεί η μεταγενέστερη παράδοση

Σύμφωνα με την απόφαση, τα αποδεκτά αποδεικτικά μέσα είναι δύο:

• Πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής, υπογεγραμμένο από τον πελάτη, που να αποτυπώνει ότι το αγαθό παραλήφθηκε σε μεταγενέστερη ημερομηνία.
• Δήλωση του πελάτη που να βεβαιώνει ότι δεν έχει παραλάβει ακόμα το αγαθό.

Και στις δύο περιπτώσεις, τα έγγραφα αυτά πρέπει να επιδεικνύονται κατά τη διάρκεια του ελέγχου. Δεν αρκεί να προσκομιστούν αργότερα στο πλαίσιο ενδικοφανούς προσφυγής, αν δεν υπήρχαν ήδη διαθέσιμα.

Τι σημαίνει αυτό πρακτικά για επιχειρήσεις με προπώληση ή κράτηση αγαθών

Σε κλάδους όπως κοσμηματοπωλεία, ηλεκτρονικά, επίπλωση ή οποιαδήποτε επιχείρηση όπου ο πελάτης πληρώνει πριν παραλάβει, η τήρηση εγγράφου ίχνους είναι απαραίτητη. Αν ένα αγαθό έχει πωληθεί αλλά δεν έχει ακόμα παραδοθεί, πρέπει να υπάρχει γραπτή συμφωνία ή πρωτόκολλο που να το τεκμηριώνει. Χωρίς αυτό, ο έλεγχος θα θεωρήσει ότι η παράδοση έχει ήδη γίνει και θα επιβάλει πρόστιμο για μη έκδοση παραστατικού.

Το ύψος του προστίμου στη συγκεκριμένη περίπτωση, 5.032,26 ευρώ, αντιστοιχεί σε σημαντικό ποσοστό επί της αξίας της συναλλαγής, γεγονός που αναδεικνύει το κόστος της έλλειψης τεκμηρίωσης σε συναλλαγές υψηλής αξίας.