Έναρξη ατομικής επιχείρησης: τα βήματα από την αρχή μέχρι το τέλος

Η έναρξη ατομικής επιχείρησης στην Ελλάδα έχει απλοποιηθεί σημαντικά τα τελευταία χρόνια, καθώς μεγάλο μέρος της διαδικασίας γίνεται πλέον ηλεκτρονικά. Παρακάτω θα βρεις τα βήματα με τη σειρά.

1. Επιλογή ΚΑΔ (Κωδικός Αριθμός Δραστηριότητας)

Πριν από οτιδήποτε άλλο, πρέπει να επιλέξεις τον κύριο ΚΑΔ της δραστηριότητάς σου και τυχόν δευτερεύοντες. Ο ΚΑΔ καθορίζει:

• το ασφαλιστικό σου καθεστώς στον ΕΦΚΑ,
• αν απαιτείται εγγραφή στο ΓΕΜΗ και σε Επιμελητήριο (εμπορική δραστηριότητα),
• τυχόν ειδικές αδειοδοτήσεις (π.χ. υγειονομικού ενδιαφέροντος για εστίαση).

Η επιλογή λάθος ΚΑΔ είναι από τα συχνότερα προβλήματα που συναντάμε — διορθώνεται με δήλωση μεταβολής, αλλά καλύτερα να γίνει σωστά από την αρχή.

2. Έδρα της επιχείρησης

Χρειάζεσαι αποδεικτικό χρήσης του χώρου της έδρας: μισθωτήριο δηλωμένο στην ΑΑΔΕ, συμβόλαιο ιδιοκτησίας ή δωρεάν παραχώρηση χώρου. Αν η έδρα είναι το σπίτι σου, δήλωσε το ως έδρα — έχει όμως συνέπειες στο ποια έξοδα εκπίπτουν.

3. Δήλωση έναρξης στην ΑΑΔΕ

Η δήλωση έναρξης γίνεται ηλεκτρονικά μέσω myAADE (ψηφιακή υποβολή του εντύπου Δ211) ή στη ΔΟΥ. Θα δηλώσεις: ΚΑΔ, έδρα, καθεστώς ΦΠΑ (κανονικό ή απαλλασσόμενο μικρών επιχειρήσεων), και ενδοκοινοτικές συναλλαγές αν σκοπεύεις να συνεργαστείς με προμηθευτές ή πελάτες σε χώρες της ΕΕ.

4. ΕΦΚΑ και ΓΕΜΗ/Επιμελητήριο

Με την έναρξη ενεργοποιείται υποχρέωση ασφάλισης στον ΕΦΚΑ (κατηγορίες εισφορών μη μισθωτών — επιλέγεις ασφαλιστική κατηγορία). Αν η δραστηριότητα είναι εμπορική, απαιτείται και εγγραφή στο ΓΕΜΗ και στο οικείο Επιμελητήριο.

5. Βιβλία, τιμολόγηση και myDATA

Η ατομική επιχείρηση τηρεί απλογραφικά βιβλία (εκτός αν το μέγεθος επιβάλλει διπλογραφικά). Από την πρώτη μέρα λειτουργίας:

• τα παραστατικά εκδίδονται σύμφωνα με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (Ν. 4308/2014),
• όλα τα έσοδα διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.

Συχνό λάθος

Πολλοί ξεκινούν δραστηριότητα «δοκιμαστικά» πριν την έναρξη. Έσοδα χωρίς έναρξη και χωρίς παραστατικά συνιστούν αδήλωτη δραστηριότητα με σοβαρά πρόστιμα. Η σωστή σειρά είναι πάντα: έναρξη πρώτα, τιμολόγιο μετά.