Τι πρέπει να αναγράφει ένα τιμολόγιο και πώς διαβιβάζεται στο myDATA

Το τιμολόγιο είναι το βασικό παραστατικό των συναλλαγών B2B και το πλαίσιο του ορίζεται από τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (Ν. 4308/2014).

Υποχρεωτικά στοιχεία τιμολογίου

Κάθε τιμολόγιο πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον:

• Πλήρη στοιχεία εκδότη και λήπτη: επωνυμία, διεύθυνση, ΑΦΜ
• Ημερομηνία έκδοσης και αύξοντα αριθμό (μοναδική σειρά)
• Περιγραφή των αγαθών ή υπηρεσιών, ποσότητα και μονάδα μέτρησης
• Καθαρή αξία ανά συντελεστή ΦΠΑ, τον ΦΠΑ ανά συντελεστή και τη συνολική αξία
• Ένδειξη τυχόν απαλλαγής ΦΠΑ με αναφορά στη σχετική διάταξη

Με την ηλεκτρονική τιμολόγηση και το myDATA, το παραστατικό φέρει επιπλέον ΜΑΡΚ (Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης) και, όπου προβλέπεται, QR code για επαλήθευση.

Πότε εκδίδεται το τιμολόγιο

Κατά τα ΕΛΠ, το τιμολόγιο πώλησης αγαθών ή παροχής υπηρεσιών εκδίδεται το αργότερο μέχρι τη 15η ημέρα του επόμενου μήνα από την παράδοση των αγαθών ή την ολοκλήρωση της υπηρεσίας — με ημερομηνία μέσα στον μήνα που έγινε η συναλλαγή, ώστε να αποτυπωθεί στη σωστή περίοδο.

Διαβίβαση στο myDATA

Όλα τα παραστατικά εσόδων διαβιβάζονται υποχρεωτικά στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ:

• μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή εμπορικού/λογιστικού προγράμματος (ERP),
• μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ για μικρές επιχειρήσεις,
• ή από ΦΗΜ (ταμειακή) για λιανικές πωλήσεις.

Η διαβίβαση των εσόδων γίνεται πλέον σε πραγματικό χρόνο κατά την έκδοση. Απόκλιση μεταξύ εκδοθέντων και διαβιβασθέντων παραστατικών εντοπίζεται από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς της ΑΑΔΕ και οδηγεί σε πρόστιμα.

Ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B: γίνεται σταδιακά υποχρεωτική μέσα στο 2026 — από 2 Μαρτίου 2026 για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 €, και από 1 Οκτωβρίου 2026 για όλες τις επιχειρήσεις. Αν δεν έχεις ήδη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης, είναι η χρονιά που πρέπει να τη δρομολογήσεις.

Συχνή ερώτηση: τιμολόγιο ή απόδειξη;

Σε επιχείρηση (B2B) εκδίδεις τιμολόγιο. Σε ιδιώτη καταναλωτή (B2C) εκδίδεις απόδειξη λιανικής. Αν ο πελάτης ζητά παραστατικό με το ΑΦΜ της επιχείρησής του, εκδίδεις τιμολόγιο.